Sporządzanie listy płac to kluczowy element procesu kadrowo-płacowego w każdej firmie. W końcu pracownik pracuje po to, aby zarabiać. W naszym filmie przedstawiamy, jak krok po kroku obliczyć wynagrodzenie pracownika, uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzenia, składki ZUS oraz zaliczkę na podatek dochodowy.
Przykładowa lista płac – jak się liczy pensję od brutto do netto? Jak sporządzić listę płac krok po kroku?
Sam mechanizm naliczania listy płac nie jest skomplikowany matematycznie. Trzeba natomiast wiedzieć, od jakich kwot liczyć składki społeczne, od jakiej kwoty składkę zdrowotną, zaliczkę na podatek itd.
Jakie elementy zawiera lista płac?
Lista płac powinna zawierać:
- dane pracodawcy i pracownika,
- okres, którego dotyczy wynagrodzenie,
- składniki wynagrodzenia (np. wynagrodzenie zasadnicze, premie),
- potrącenia (np. składki ZUS, zaliczka na podatek),
- kwotę do wypłaty (wynagrodzenie netto).
Jak obliczyć wynagrodzenie brutto-netto? Jakie są podstawy do składek ZUS i podatku?
Aby obliczyć wynagrodzenie netto:
- Od wynagrodzenia brutto odejmujemy składki na ubezpieczenia społeczne:
- emerytalne (9,76%),
- rentowe (1,5%),
- chorobowe (2,45%).
- Od tak uzyskanej kwoty naliczamy i odejmujemy składkę na ubezpieczenie zdrowotne (9%).
- Następnie obliczamy zaliczkę na podatek dochodowy, uwzględniając koszty uzyskania przychodu i kwotę wolną od podatku.
- Wynagrodzenie netto to kwota brutto minus wszystkie powyższe potrącenia.
Opisany model to podstawowy model naliczania listy płac, bo oczywiście są pewne odstępstwa. Przykładowo zaliczka na podatek dochodowy wychodzi niższa niż naliczona składka zdrowotna. Wówczas raz jeszcze liczymy zaliczkę, ale wg przepisów obowiązujących na dzień 31.12.2021 i porównujemy. Jeśli składka zdrowotna nadal jest wyższa, obniżamy ją do naliczonej “starej” zaliczki.
Do tego pracownik może mieć różne parametry podatkowe – podstawowe albo podwyższone koszty uzyskania przychodu, mieć ulgę podatkową w całości albo w części albo w ogóle jej nie mieć, może należeć do PPK albo nie należeć – o tym mówimy w naszym materiale.
Sprawdź także: Ile się należy za pracę w sobotę?
Obejrzyj nasz film, aby zobaczyć praktyczny przykład sporządzania listy płac i dowiedzieć się, jak prawidłowo obliczyć wynagrodzenie pracownika. Subskrybuj nasz kanał, aby nie przegapić kolejnych poradników praktycznych z zakresu kadr i płac.
Wpadnij również na naszą stronę firmową: https://spd2.pl/szkolenia-kadry-i-place-online/
